Nell’attuale contesto di business si ripetono situazioni d’imprevedibilità, di urgenza e di stress dove si rincorrono prestazioni sempre più elevate e si ha la necessità di essere più produttivi in tutti i reparti.

Ci si trova così a fare i conti con una risorsa, il tempo, che spesso sembra non bastare. Tra i molti compiti, non sempre si riesce a stabilire le priorità, gestire le urgenze, sviluppare le forme di collaborazione più efficaci.
Ciò può causare momenti di tensione che possono sfociare in una serie di conflitti con clienti, fornitori, collaboratori o colleghi. Il tutto è ancora più amplificato nelle organizzazioni post Covid, caratterizzate da un crescente sovraccarico informativo, dall’effetto acceleratore della tecnologia sempre più pervasiva e dalle prestazioni lavorative che possono svolgersi non in presenza (smartworking).

Il corso aiuta a ripensare il rapporto con il tempo, attraverso esercizi e autodiagnosi propone un modello operativo per migliorare i comportamenti e essere più produttivi all’interno dei processi aziendali.

• Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo, ruolo, risorse e relazioni;
• Conoscere il significato del concetto di priorità e applicarlo quotidianamente;
• Gestire distrazioni, interferenze e interruzioni per non penalizzare gli obiettivi e il proprio ruolo;
• Utilizzare tecniche per programmare le attività lavorative e massimizzare l’efficacia personale.

Prendere consapevolezza su come viene utilizzato il proprio tempo

• Adottare una nuova visione: il tempo non si subisce, bensì si vive, si organizza, si ordina;
• Organizzare le liste di cose da fare, messe in successione, per raggiungere un obiettivo;
• Ottimizzare le risorse per gestire al meglio il tempo e gli imprevisti.

Gestire il tempo e le relazioni tra le persone: i ladri del tempo

• Autodiagnosi del proprio rapporto con il tempo: cosa incide negativamente sulla gestione del tempo?
• Scoprire i punti forti e punti deboli nella gestione del proprio tempo;
• Individuare i principali fattori di disturbo, gli ostacoli nello svolgere la propria attività.

Allenarsi a mantenere il focus su ciò che è veramente importante

• Organizzare il tempo relazionale: comunicare con chiarezza evitando fraintendimenti o conflitti;
• Stabilire l’ordine con cui si andranno a svolgere le attività: la matrice importanza e urgenza;
• Programmare il proprio tempo, settimanale e mensile, con il metodo delle 5P.

Agli allievi che frequenteranno il 70% del monte ore previsto sarà rilasciato l’attestato di frequenza.